Знаете ли Вы, что даже при использовании легально приобретенных программ Вы не застрахованы от изъятия компьютеров?

В последнее время распространилось мнение, что правоохранительным органам дали команду «отбой» по борьбе с контрафактным ПО. Так ли это? Официальная статистика с сайта mvd.ru говорит, что только в июле 2010 года было выявлено 4347 преступлений, связанных с нарушением авторских и смежных прав. Чем же грозит нарушение чужих авторских прав? Если стоимость используемых с нарушением закона программ не превышает 50 000 рублей (а это всего лишь четыре копии «Microsoft Office»), то ответственность административная, если же сумма окажется больше, то руководитель организации и IT-специалисты могут быть привлечены уже к уголовной ответственности с лишением свободы на срок до 2 лет. Учитывая это, многие организации потратили немалые средства на закупку лицензионных программ и не пользуются пиратским ПО.

Однако может возникнуть «нештатная» ситуация: в офис приходят люди в погонах, начинают проверять компьютеры, и по результатам просят предъявить лицензионные документы на программу, обнаруженную на одном из компьютеров. Что это за программа и откуда она взялась – Вам неизвестно. Проверяющие констатируют: мы подозреваем, что это дорогая и «пиратская» программа, а, чтобы разобраться, изымаем компьютер на экспертизу. Компьютерная экспертиза – это процедура не быстрая, количество экспертов невелико и очереди к ним выстраиваются на многие месяцы вперед. В результате компьютеры будут изъяты, в ближайшие месяцы Вам их не вернут, и Вы лишитесь жизненно необходимой организации информации.

Есть несколько простых правил, которые позволяют существенно снизить вероятность изъятия компьютеров:

  • на легально приобретенные программы должен быть собран пакет документов (например, накладные, счета-фактуры, акты передачи прав, лицензионные договора и другие финансовые документы), подтверждающих право собственности;
  • лицензионные атрибуты (серийные номера, ключи активации и пр.) установленных экземпляров программ должны соответствовать приобретенным;
  • для каждого компьютера должен быть утвержден список используемого на нем программного обеспечения, сотрудник с ним ознакомлен, а любые программы за пределами списка должны удаляться;
  • для бесплатных программ нужно проверять лицензионное соглашение, поскольку программа может оказаться бесплатной только для некоммерческого применения;
  • если Вам нечего бояться – помогайте проверяющим. Ориентироваться в огромной массе программного обеспечения сложно, и если Вы сами сможете разъяснить происхождение и тип лицензии программы, это поможет избежать ошибок при проверке.
  • Первый пункт – это обязанность бухгалтерии, а при выполнении остальных пунктов, потребуется собирать информацию с компьютеров. Для качественного выполнения этой работы необходимы специальные познания, опыт и немалый запас времени. Однако процесс можно автоматизировать при помощи специальной программы «Defacto» http://info.defacto-com.ru. Эта программа используется экспертами и проверяющими органами, но адаптирована и для применения в коммерческих организациях.

    «Defacto» помогает оперативно обнаружить установленное или используемое на компьютере программное обеспечение. После сканирования компьютера формируется отчет, в котором для каждой программы указаны сведения об авторе, названии, рыночной стоимости, статусе (коммерческая, условно-бесплатная, бесплатная). Там же отмечаются подозрительные программы, например, со следами взлома защиты или активированные общедоступными серийными номерами, а также обнаруженные ранее удаленные программы. Даже сведения о программах, запускаемых со съемных носителей, выявляются «Defacto».

    Особенностью «Defacto» является возможность размещения на переносном накопителе, что дает возможность обследовать как компьютеры, находящиеся в локальной сети, так и изолированные. Результаты обследования можно сохранить в файл и, в дальнейшем, получить сводную картину по всем компьютерам организации. Преимуществами автоматизированного анализа являются высокая скорость проведения обследования компьютера, полнота и глубина проверки, исключение ошибок, вызванных человеческим фактором.

    Если Вы будете регулярно соблюдать описанные простые правила, то независимо от того применяете ли Вы для этого автоматизированные средства или нет, шансы попасть в ряды компьютерных пиратов стремятся к нулю.

    Коршунов В.Г., Юрин И.Ю., Саратов 2010